COVID-19 Sonrası Dönemde Ofise Geri Dönüş için Çalışan Görüşleri

EurAsia Proptech Initiative olarak Nisan ayının son haftasında Assembly Buildings’in de katkılarıyla “COVID-19 Ofis Anketi: Ofiste çalışmaya tekrar geri dönmek için aşağıdaki tedbirlerden hangileri sizi güvende hissettirir?” başlıklı bir anket çalışması yaptık.

Yeni normalin neye benzeyebileceği ve pandeminin yaşamlarımıza ne gibi kalıcı değişiklikler getireceği gizemini korurken, hem işverenlerin hem de ofis sağlayıcılarının bu belirsizliği en iyi nasıl yönetebileceği hakkında bir fikir edinmek için, en önemli kaynağa, “son kullanıcıya” döndük.

Sonuçlarını ileride karşılaştırmak için dünyadaki diğer ülke/bölge proptech oluşumlarında yapılan çalışmalara paralel olarak düzenlenen ankete yoğun bir katılım oldu. 25 sorudan oluşan ankette katılımcılara yakın gelecekte uygulanması olası farklı uygulamaları “çok az güvende hissettirir” ile “çok fazla güvende hissettirir” arasında 3'lü bir skalada değerlendirmelerini istedik. Ayrıca gelecekte ofisin ne şekilde değişeceğini yönelik düşüncelerini ve şirketlerinin kısmi çalışma politikası uygulamaya koyması durumunda en çok hangi hizmet(ler)in uzaktan verilmesine ihtiyaç duyacaklarını da açık uçlu olarak yazmalarını istedik.

Cevaplara geçmeden önce ankete katılanların kaç kişilik ofislerde çalıştığına baktığımızda beklentimize paralel bir dağılım olduğunu görüyoruz.

Soruları ofis ve bina şirketlerinin yapabilecekleri ve şirketlerin çalışanlarına yapabilecekleri eylemler olarak ayırmıştık. Sonuçları analiz ettiğimizde Ofis/Bina Yönetimlerinin alacağı;

  • Binaya giren herkese Coronavirus testi (10 dakika sonuç veren),

Çalışanların kendi şirketlerinin yapabileceği tedbirler arasında olan;

  • Resmi Uzaktan Çalışma,

Önemli Çıkarımlar:

Araştırmada gelecek dönemde insan kaynakları, üst yönetimler, girişimciler, gayrimenkul geliştiricileri, mimarlar ve hizmet sağlayıcıları başta olmak üzere bir çok kişi ve kuruma ışık tutacak veriler de elde ettik.

Bunlardan bir tanesi “Şirketiniz kısmi çalışma politikası uygulamaya koyarsa en çok hangi hizmet(ler)in uzaktan verilmesine ihtiyaç duyarsınız?” sorusuydu. Verilen cevapları grupladığımızda aşağıdaki talepler öne çıktı:

  • Uzaktan şirket verilerine ulaşım (Bulut sistemi), VPN

Gelen cevaplar ile bizlere müthiş öngörüler sunan diğer sorumuz ise “Gelecekte ofisin ne şekilde değişeceğini yönelik ek düşünceleriniz varsa ekleyebilirsiniz” idi. İşte cevaplar;

  • Gelecek su anda belli degil. Ama insanlar unuturlar. Ben dramatik degisiklikler beklemiyorum

Araştırmanın sonuçlarını aşağıda bulabilirsiniz.

Girişte Zorunlu Ateş Ölçümü
Girişte Zorunlu El Yıkama
Binaya giren herkese Coronavirus testi (10 dakika sonuç veren)
Belli günlerde belli şirketlerin dönüşümlü olarak ofisi kullanması
Her masanın diğerinden 2m uzakta olacak şekilde daha geniş çalışma düzeni
Karşılıklı masaların arasına plexiglass ayıraçların yerleştirilmesi
Antimicrobial hava filtresi (Electrostatic / UV-C)
Maske, eldiven ve el dezenfektanlarının temin edilmesi
Detaylı temizlik protokollerinin takip edilmesi
Tüm yüzeylerin antibakteriyel madde ile kaplanması
Asansörlerde kapasitenin sınırlandırılması
Ortak kullanılan toplantı odalarının kaldırılması
Ofis mutfak ve kafeterya yerine otomatlar
Kısa süreli görüşmeleriniz için bina giriş katında görüşmelerinizi yapabileceğiniz bir toplantı odası
Resmi Uzaktan Çalışma
Resmi uzaktan çalışma rotasyonu / Farklı vardiyalara bölünme
Trafikten kaçmak için farklı başlangıç/bitiş saatleri
Tamamen yenilenmiş şirket hastalık izin politikası
Toplantılarda minimum sosyal mesafe kuralı
Tek bir merkezi ofis yerine farklı yerlerde küçük ofisler
COVID-19 ile ilgili kaynakların tek bir yerde toplanması
Zorunlu maske takma
Ulaşım için toplu taşıma yerine binaya özel servisler
Ofisteki odaların rezervasyon yöntemi ile tek kişilik görüşmeler için kurgulanması
Şirket mutfak alanının yüksek standartlı bir işletme tarafından yönetilmesi

Serial Entrepreneur, Executive, Advisor, VC, Strategy, Proptech, Business Development Junkie, Blockchain, Dad, Constant Learner, Fruit Lover, Fenerbahce…

Serial Entrepreneur, Executive, Advisor, VC, Strategy, Proptech, Business Development Junkie, Blockchain, Dad, Constant Learner, Fruit Lover, Fenerbahce…